Cum sa amenajezi un depozit pentru eCommerce: Ghid pentru crearea unui centru de fulfillment eficient
Ce este o schema de depozit pentru eCommerce si de ce ai nevoie de una?
O schema de depozit pentru eCommerce reprezinta designul fizic al centrului tau de fulfillment. Aici vei depozita toate produsele din inventar si vei ambala si expedia comenzile. Este important sa ai o schema bine gandita pentru a optimiza spatiul si eficienta. In acest articol, iti vom oferi sfaturi despre cum sa proiectezi un centru de fulfillment care sa se potriveasca nevoilor afacerii tale eCommerce.
3 Considerente principale pentru depozitul tau eCommerce
Atunci cand proiectezi o schema de depozit pentru eCommerce, obiectivul principal ar trebui sa fie maximizarea eficientei. Acest lucru ajuta la minimizarea timpului pierdut si, prin urmare, reduce costurile. Pentru a realiza acest lucru, trebuie sa tii cont de 3 componente principale ale depozitului:
1.Cerinte de spatiu
Ai nevoie de suficient spatiu atat pentru depozitare, cat si pentru operatiunile de picking si ambalare.
2.Fluxul de trafic
Schema ar trebui sa optimizeze fluxul de trafic, astfel incat angajatii sa se poata deplasa rapid si usor.
3.Locatia produselor
Organizeaza produsele intr-un mod care sa faciliteze procesele de picking si ambalare.
Cerinte de spatiu
Ca o afacere care vinde produse online, trebuie sa acorzi o prioritate ridicata spatiului de depozitare si usurintei cu care angajatii pot accesa acest spatiu. Deoarece procesul principal este de tipul „pick, pack & ship” (selectare, ambalare si expediere), designul optim al depozitului trebuie sa puna accent pe aceste activitati.
Determina spatiul total utilizabil
Inainte de a stabili cantitatea de spatiu de care ai nevoie, trebuie sa stii cat spatiu ai la dispozitie. Gandeste in termeni de volum cubic, nu de suprafata patrata. Asta pentru ca inaltimea designului depozitului influenteaza mult mai mult spatiul total decat lungimea si latimea.
Determina cerintele de spatiu pentru depozitare
Atunci cand decizi cat spatiu este necesar pentru stocarea produselor eCommerce, trebuie sa raspunzi la cateva intrebari esentiale:
1.Cate SKU-uri vor fi stocate in depozit?
Primul lucru pe care trebuie sa-l stabilesti este numarul total de tipuri diferite de articole implicate in procesul de fulfillment al comenzilor.
2.Ce tipuri de produse sunt vandute?
Trebuie sa determini dimensiunile si modalitatile de ambalare ale produselor pe care le depozitezi.
3.Care este rata de rotatie pentru fiecare SKU?
Dupa ce ai informatiile de baza despre produs, trebuie sa afli rata medie de rotatie pentru fiecare articol. Acest lucru te ajuta sa intelegi cat de multe unitati din fiecare SKU vei avea in stoc, in medie.
4.Cum vei stoca produsele?
Exista mai multe modalitati de stocare a produselor intr-un depozit. Acestea includ depozitarea pe paleti simpli, in cutii, in cosuri sau chiar individual. Modul in care le depozitezi poate necesita configuratii diferite de rafturi si poate creste sau reduce capacitatea totala de stocare.
5.Cat de densa vrei sa fie zona de depozitare?
Latimea culoarelor joaca un rol important in capacitatea depozitelor eCommerce. Multe depozite folosesc solutii de depozitare cu densitate ridicata, care permit mai multe randuri de rafturi cu dimensiuni minime ale culoarelor. Totusi, acest lucru poate limita tipul de echipament de manipulare compatibil cu schema depozitului. De asemenea, poate reduce eficienta in ceea ce priveste viteza de picking si deplasarea prin depozit.
Fluxul de trafic
Fluxul de trafic intr-un depozit este esential pentru afacerile eCommerce, deoarece asigura ca angajatii se pot deplasa rapid si eficient, optimizand astfel procesul de fulfillment al comenzilor. In plus, un plan bine gandit al fluxului de trafic poate reduce riscul de accidente si raniri cauzate de aglomeratie sau supraaglomerare pe suprafata depozitului.
Stabilirea cailor de acces si a aleilor
Prin crearea de cai de acces si alei desemnate, vei avea o imagine clara despre cum ar trebui sa se miste oamenii in depozit. In plus, este important sa creezi mai multe benzi de circulatie daca exista directii multiple de trafic, pentru a evita blocajele si a mentine un flux constant.
Alege o metoda de picking
Exista patru tipuri principale de metode de picking: piece picking (sau case picking), batch picking, zone picking si wave picking. Fiecare dintre acestea are beneficii unice fata de celelalte. Ca proprietar de afacere sau manager de depozit, trebuie sa decizi care metoda este cea mai potrivita pentru tine.
Tipul de metoda de picking pe care il alegi depinde aproape in totalitate de trei factori principali:
1.Tipul produselor – Daca produsele sunt variate ca dimensiune sau greutate, anumite metode pot fi mai eficiente.
2.Numarul total de articole diferite – Cu cat numarul de SKU-uri este mai mare, cu atat devine mai important sa le gasesti rapid.
3.Numarul de comenzi ale afacerii tale – Pe masura ce numarul comenzilor creste, este necesara o eficienta mai mare in procesul de selectare si ambalare.
Pe masura ce numarul total de SKU-uri creste, la fel creste si nevoia de a le gasi rapid. De asemenea, pe masura ce numarul total de comenzi creste, creste si nevoia de a optimiza procesul de picking si ambalare.
Optimizeaza traseele de picking
Centrele de fulfillment pentru eCommerce sunt supuse unei presiuni constante de a optimiza traseele de picking si de a reduce timpul necesar pentru a prelua o comanda. Unul dintre primii pasi pentru optimizarea traseelor de picking pentru lucratorii din depozit este alegerea unei metode de picking (asa cum am descris anterior). Acest lucru iti permite sa ai o metodologie stricta, adaptata nevoilor tale specifice, reducand aglomerarea si timpul de inactivitate.
O modalitate de a realiza acest lucru este sa studiezi cererea pentru produse si sa organizezi articolele intr-un mod care sa permita o preluare rapida si usoara. O alta modalitate eficienta de a optimiza traseele de picking este utilizarea tehnologiei, cum ar fi software-ul de management al depozitului (WMS), care genereaza rute inteligente de picking pe baza datelor de inventar in timp real.
Integreaza un sistem de management al depozitului (WMS)
Obtinerea unui sistem de management al depozitului (WMS) este esentiala pentru aproape orice afacere de eCommerce care desfasoara activitati de tipul „pick, pack si ship”.
Un WMS este un sistem software care urmareste digital inventarul, gestioneaza comenzile si optimizeaza miscarea materialelor in cadrul depozitului. Un WMS poate chiar sa gestioneze care lucratori sa fie trimisi pentru picking si sa automatizeze traseele acestora pentru o eficienta maxima.
Prin integrarea unui WMS in sistemul tau, afacerea poate reduce costurile operationale, poate imbunatati timpul de procesare si poate creste acuratetea operatiunilor.
Locatia produselor
Locatia produselor intr-un depozit de retail online este extrem de importanta, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra vitezei si eficientei proceselor de fulfillment. O organizare corecta a schemei de depozit eCommerce permite echipelor operationale sa gaseasca rapid produsele potrivite, reducand la minimum timpul petrecut deplasandu-se prin depozit in cautarea articolelor.
Permite metodei de picking sa dicteze locatiile de stocare
Procesul de fulfillment in eCommerce se bazeaza in mare masura pe strategia de picking utilizata pentru localizarea produselor in depozit. Strategia de picking poate avea un impact major asupra modului in care un centru de fulfillment este organizat si gestionat.
De exemplu, daca o afacere eCommerce foloseste un sistem de picking pe zone (zone order picking), schema depozitului poate fi organizata astfel incat produse similare sa fie grupate in fiecare zona. Fiecare zona este desemnata unui singur picker sau unui grup de pickeri care lucreaza doar in acea zona. In unele cazuri, zona poate contine chiar si un singur SKU. Indiferent de situatie, acest lucru influenteaza amplasarea produselor in depozit.
Plaseaza articole similare sau populare unul langa altul
Atunci cand organizezi schema unui depozit eCommerce, este important sa pastrezi articolele similare grupate sau pe cele care sunt adesea cumparate impreuna. Acest lucru faciliteaza gasirea rapida a produselor de catre pickeri. In plus, plasarea articolelor similare sau populare in apropiere reduce timpul de deplasare si, implicit, oboseala lucratorilor.
Nu te limita la „seteaza si uita”
Chiar si dupa ce ai stabilit si organizat corect schema unui depozit eCommerce, echipele operationale ar trebui sa o revizuiasca si sa o optimizeze in mod regulat. Schimbarile sezoniere de inventar sau modificarile procesului de fulfillment pot avea un impact semnificativ asupra modului in care sunt realizate sarcinile si ar trebui luate in considerare atunci cand faci ajustari.
Prin revizuirea periodica a tuturor zonelor, te asiguri ca obtii cea mai buna eficienta posibila pentru fiecare minut de lucru si pentru fiecare metru patrat din afacerea ta.
Concluzii despre organizarea depozitului eCommerce
Urmarea celor 3 principii de baza prezentate in acest ghid te va ajuta sa obtii o eficienta sporita in afacerea ta de retail online. Cu toate acestea, cel mai important aspect este sa ramai flexibil si sa nu iti fie teama sa re-evaluezi schema depozitului pe masura ce cerintele se schimba.
Este esential sa intelegi ca un depozit bine organizat nu este o solutie permanenta, ci necesita ajustari constante. Depozitele trebuie revizuite si optimizate periodic pentru a tine pasul cu modificarile in cererea de produse, fluctuatiile sezoniere si avansarile tehnologice.